Privacybeleid

Bijgewerkt op 10 november 2026 · versie 2

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Common Sense AI is een businessunit van Algorhythm Group nv. Algorhythm Group nv is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Het ondernemingsnummer is BE 0759.930.167 en de maatschappelijke zetel is Veldkant 33A, 2550 Kontich, België. De maatschappelijke zetel staat los van de bezoekadressen elders op deze website.

Dit beleid geldt voor www.common-sense-ai.be, contactvragen en sollicitaties via de links op de website. Het vervangt niet de afspraken over onze dienstverlening aan klanten.

Voor privacyvragen of om je rechten uit te oefenen mail je naar info@algorhythm.be, ter attentie van de Security Officer, of schrijf je naar Algorhythm Group nv, Security Officer, Veldkant 33A, 2550 Kontich, België. Je kunt Common Sense AI ook bereiken via info@common-sense-ai.be.

Welke gegevens we gebruiken en waarom

Contactvragen

Het contactformulier vraagt naar je naam, zakelijk e-mailadres, organisatie en een beschrijving van wat je wilt oplossen. Informatie over waar je data staan is optioneel. We ontvangen wat je invult en eventuele verdere correspondentie.

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en de gevraagde ondersteuning op te volgen. Verplichte velden zijn nodig om het formulier te versturen. Je kunt ons ook rechtstreeks mailen. Vermeld geen wachtwoorden, gevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke klantdossiers.

Voor zakelijke vragen steunen we op ons gerechtvaardigd belang om relevante verzoeken te beantwoorden en zakelijke correspondentie te voeren, afgewogen tegen je rechten. Wanneer je zelf vraagt om stappen te zetten naar een overeenkomst met ons, vormen die noodzakelijke precontractuele stappen de grondslag. Een formulier versturen schrijft je niet in voor een nieuwsbrief. Deze website biedt geen nieuwsbriefinschrijving of registratie van gebruikersaccounts aan.

Sollicitaties

Sollicitatielinks openen je e-mailprogramma of, voor sommige functies, een vacature op LinkedIn. De informatie die je verstuurt kan contactgegevens, je cv, professionele ervaring en correspondentie over de functie omvatten. De website heeft zelf geen formulier om een cv op te laden.

We gebruiken sollicitatiegegevens om je geschiktheid te beoordelen en met je te communiceren over de functie. De grondslag is het zetten van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke arbeidsovereenkomst en, waar toepasselijk, ons gerechtvaardigd belang bij de administratie van rekrutering. Bewaring voor toekomstige vacatures vereist een afzonderlijk uitgelegd doel en een rechtmatige grondslag.

Werking en beveiliging van de website

Cloudflare host de website en voert de contactfunctie uit. Om de dienst te leveren en te beschermen worden technische verzoekgegevens verwerkt, zoals IP-adressen, opgevraagde URL's, browserinformatie en tijdstippen. Een verborgen formulierveld helpt geautomatiseerde spam te filteren. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een beschikbare, veilige website en het voorkomen van misbruik.

Optionele websiteanalyse

Als je analytics aanvaardt, gebruiken we Google Analytics 4 om bezoeken aan onze Engelse en Nederlandse pagina's, campagneprestaties, geslaagde contactaanvragen en klikken op e-mail- en sollicitatielinks te begrijpen. Analytics ontvangt pagina- en campagnegegevens, de taal van de website, cookie-identificatoren en technische browser- of apparaatgegevens.

Onze integratie stuurt geen formulierinhoud, namen, e-mailadressen, bedrijfsnamen of vrije tekst naar Google Analytics. Google-advertentiefuncties en Google signals zijn uitgeschakeld in onze tag. Analytics laadt niet vóór toestemming of na weigering en is uitgeschakeld op ontwikkelomgevingen en Cloudflare-previews.

De grondslag is je toestemming. Weigeren verhindert niet dat je de website gebruikt, contact opneemt of solliciteert. Je kunt je keuze wijzigen of intrekken via Cookie-instellingen in de voettekst of hieronder. Intrekking stopt verdere verzameling en verwijdert de bereikbare analyticscookies van deze website. Ze verwijdert niet automatisch eerder verzamelde gegevens en heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerdere verwerking.

Het cookiebeleid vermeldt de cookies, hun doel en levensduur. De toestemmingsvoorkeur blijft 180 dagen bewaard. De levensduur van analyticscookies is beperkt tot de resterende toestemmingsperiode. Dit staat los van de bewaartermijn van analyticsgegevens bij Google. Lees de privacyinformatie van Google en de waarborgen voor Analytics-gegevens.

Kaarten en externe links

De Over ons-pagina biedt een OpenStreetMap-kaart aan. Ze maakt pas verbinding met OpenStreetMap-diensten nadat je ervoor kiest de kaart te laden. Die verbinding deelt technische informatie, waaronder je IP-adres, om de kaart te tonen. Deze keuze staat los van optionele analytics. Lees het privacybeleid van de OpenStreetMap Foundation. Als je de kaart niet laadt, blijven de kantooradressen beschikbaar.

Links naar Google Maps-routebeschrijvingen en LinkedIn brengen je naar externe diensten wanneer je ze volgt. Hun beheerders verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Onze website levert foto's, lettertypes en video's via de hosting in plaats van een externe videospeler in te sluiten.

Wie ontvangt persoonsgegevens?

Contactvragen komen aan op info@common-sense-ai.be. De betrokken medewerkers van Common Sense AI en Algorhythm Group behandelen vragen, rekrutering en het technische beheer dat daarvoor nodig is. Ook de volgende dienstverleners verwerken informatie voor de beschreven doeleinden:

• Cloudflare: levering van de website, bescherming van de infrastructuur en uitvoering van de contactfunctie.
• Resend (Plus Five Five, Inc.): contactformulieren als e-mail versturen. De e-mail bevat de opgegeven contactgegevens en het bericht. Ook bezorgregistraties en API-logs kunnen informatie uit de inzending bevatten.
• De e-mail- en IT-providers van Algorhythm Group: contactvragen, sollicitatiemails en antwoorden ontvangen, bewaren en beheren.
• Google: analyticsgegevens als je daarvoor toestemming geeft.
• OpenStreetMap-diensten: technische verzoeken nadat je ervoor kiest de kaart te laden. LinkedIn en Google Maps ontvangen ook verzoeken wanneer je hun externe links volgt.

Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer dat noodzakelijk is voor een wettelijke verplichting of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van een rechtsvordering. Het doel en de grondslag hangen af van die verplichting of vordering.

Internationale verwerking

Sommige providers en hun subverwerkers kunnen informatie buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. De gekozen verzendregio bij Resend is Ierland. Dat betekent niet dat elke kopie, elk logbestand, elke ondersteuningsactiviteit of elke subverwerker binnen de EER blijft.

Internationale doorgiften vereisen een toepasselijk juridisch mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie met eventuele aanvullende waarborgen. De verwerkingsvoorwaarden van Cloudflare en de verwerkingsvoorwaarden van Resend beschrijven hun bepalingen voor doorgifte. Neem contact op met de Security Officer voor informatie over de waarborgen die voor jouw gegevens gelden of om een kopie te vragen.

Hoelang we gegevens bewaren

De bewaartermijn hangt af van het doel en de betrokken gegevens. De onderstaande criteria gelden in plaats van één termijn voor alle websitegegevens:

• Contactvragen en correspondentie: de tijd die nodig is om de vraag te beantwoorden en relevante opvolging af te ronden, of er een lopende klantrelatie ontstaat, en eventuele toepasselijke bewaarverplichtingen of verjaringstermijnen voor rechtsvorderingen.
• Sollicitaties: de tijd die nodig is om de selectie en relevante opvolging af te ronden, en een eventuele noodzakelijke periode om vragen of rechtsvorderingen over de procedure te behandelen. Bewaring voor toekomstige kansen vereist een eigen vermeld doel en een grondslag.
• Technische, bezorg- en API-logs: de operationele periode die nodig is voor bezorging, probleemoplossing en beveiliging, de ingestelde bewaartermijn van de provider en eventuele specifieke incidenten die onderzoek vereisen.
• Analytics: de ingestelde bewaartermijn van de Google Analytics-property en de periode die nodig is om de prestaties van de website en campagnes te evalueren. Gebeurtenis- en gebruikersgegevens, samengevoegde rapporten en browsercookies hebben verschillende levensduren. De cookielimieten hierboven vormen geen algemene limiet voor alle analyticsgegevens.

Gegevens horen te worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer nodig zijn voor het toepasselijke doel. Een beperkt dossier kan nodig blijven voor een wettelijke verplichting of een rechtsvordering. Neem contact op met de Security Officer voor de bewaarcriteria en instellingen die op een specifiek dossier van toepassing zijn.

Je rechten

Onder de toepasselijke voorwaarden kun je inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens vragen. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen en toestemming intrekken voor verwerking die op toestemming berust. Neem daarvoor contact op met de Security Officer via de gegevens hierboven.

We antwoorden normaal binnen één maand. Waar wettelijk toegestaan kan die termijn met maximaal twee extra maanden worden verlengd. We leggen die verlenging binnen de eerste maand uit. We kunnen evenredige informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, of bij de bevoegde autoriteit waar je woont of werkt of waar een vermeende inbreuk plaatsvond.

De website beoordeelt sollicitanten niet automatisch en neemt geen beslissingen met juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen. Eventuele afzonderlijke verwerking tijdens rekrutering of klantendienstverlening moet in het kader van die activiteit worden uitgelegd.

Wijzigingen

We werken dit beleid bij wanneer de website of de beschreven verwerking verandert. De revisiedatum hierboven identificeert deze versie.