Beoordeel contracten sneller.
Houd mensen aan het stuur.
Een NLP-oplossing markeert bepalingen die aandacht vragen, zodat beoordelaars hun expertise kunnen richten op wat telt.
Een wereldwijde farmaceutische organisatie
De uitdaging
Een wereldwijde farmaceutische organisatie werkt met veel externe partners via juridisch bindende contracten. Die moeten voldoen aan strenge wettelijke en interne kwaliteitsrichtlijnen en worden gevalideerd door het wereldwijde kwaliteitsteam van het bedrijf.
Alle contracten werden handmatig verzameld en beoordeeld. Dat kostte veel tijd, was foutgevoelig en bracht risico’s op niet-naleving mee. Controleren of elk document specifieke juridische elementen bevatte, was essentieel om juridische of regelgevende problemen te voorkomen.
De oplossing
Common Sense AI ontwikkelde een oplossing op maat met natuurlijke taalverwerking (NLP). Die controleert automatisch belangrijke contractonderdelen en markeert wat aandacht nodig heeft.
De oplossing omvatte:
- Een machinelearningmodel dat verplichte juridische bepalingen en regelgevende termen herkent en valideert
- Een webtoepassing waarin teamleden gemarkeerde contracten beoordelen en eerdere controles opvolgen
- Integratie met robotic process automation (RPA) om contracten op te halen en voor analyse door te sturen
Zo wordt een deel van het werk geautomatiseerd, terwijl mensen de controle behouden: een evenwicht tussen snelheid en toezicht.
Het resultaat
De tijd voor contractbeoordeling daalde met ongeveer 30%.
- Consistentere herkenning van nalevingsproblemen
- Meer tijd voor strategisch werk en minder handmatige documentverwerking
- Een controleerbaar systeem dat eerdere contractcontroles en hun uitkomsten bijhoudt
Het beoordelingsproces is nu sneller, betrouwbaarder en eenvoudiger uit te breiden naar andere regio’s en partners.